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河南省第十七届大学生田径运动会筹备注意事项
 
来源:     作者:     时间: 2012年03月07日
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    根据省第十七届大运会的筹备进展,结合我院实际情况,并参考兄弟院校的成功举办经验,就一些细节问题和应注意的事项说明如下:
    一、办好一届圆满成功的大运会,工作重点主要有四个方面:一是开幕式的组织,开幕式一定要确保成功,并适当组织一些能展现我院特色的节目及团体操等;二是比赛的组织,要保证比赛期间各个环节的无缝衔接,特别是组织好场地、检录、观众、音响、裁判、运动员、器械等各方面的工作。三是后勤的组织,包括交通、住宿、饮食、开水、洗浴、网络、通信、电力、校园环境保洁、安全保卫等诸多方面。四是志愿者组织,应该为参赛队和嘉宾提供热情周到的服务。
    二、在比赛组织过程中要充分依靠省教育厅,在发布比赛通知时,要把食宿标准及报名时间和地点,运动会注意事项等一并发布。报名时间可确定为两天,地点最好安排在校本部。
    三、可以提前邀请兄弟院校领导及裁判长进行指导,重点考察场地及食宿条件等,确定主席台,检录处的位置,并可以有选择地对关键环节进行演练。
    四、确保运动队的后勤保障。一是住宿条件和伙食质量要有保障,待报名结束后,要根据确定的代表队人数,合理安排就餐、住宿、洗浴等条件,既不能拥挤,也要确保质量,特别是自助餐前几天要有足够量的荤菜,运动员可以凭票就餐。二是要保证饮食安全,可邀请郑州市卫生防疫局派出食品安全员两人驻会。三是学生宿舍区要配备饮水,网络设备等。住宿的被褥应根据天气情况配备。四是要注意宿舍区的安全,除我们自己加强保安巡逻外,要求各代表队加强带队管理,不准运动员夜间私自外出。
    五、志愿者的组织必须高标准严要求,要认真在校内选拔队员,并进行充分的培训。原则上每个运动队配备两名志愿者,全程提供服务引导,志愿者要佩戴统一的标识。
    六、在校园网上开通大运会专栏,实时公布比赛结果及成绩,宣传报道大运会有关精彩内容。
    七、比赛期间要加强对校内学生的组织,加强文明礼仪教育,引导学生有秩序的管理,文明观看,不喝倒彩,不发生摩擦和冲突。加强校园及周边环境整治,进一步绿化美化校园,营造文明和谐的校园氛围。为确保比赛安全,在比赛现场设置医疗服务站,选派校医院两名专职医生和护士值班,对随时可能出现的拉伤、昏厥等伤害事故进行应急救治,赛场现场安排省二院一部救护车,并配备一名医生和护士,在比赛现场参与救治,在省第二医院开通绿色通道。(我校设了两个比赛场地,比赛期间,要确保这两个场地都有医疗救护站)。医务所在运动会期间要加强门诊,确保24小时值班,并配备足够的急救药品和器械,全力做好运动员、裁判员、工作人员的医疗保健服务。
    八、合理印制比赛手册和服务指南。应包含报到须知,校区及比赛场地平面图,住宿、餐饮、洗浴指南,值班安排、校内交通,服务电话等。校本部运动场和运动员宿舍间可以考虑安排交通工具。
    九、交通安全要提前规划来我校及校内的行车路线,要将来我校的交通情况及时和各代表队的领队沟通,并和周边交警保持联系,报到当天可在学校门口沿线布置彩旗等醒目标记。校内要划出专用停车区,安排交通疏导和管制,保证校内各个区域的通畅。
    十、音响设备要保证大会主席台一套、检录处一套。特别是电力一定要确保双回路,必要时配备发电机一套。
    十一、细节决定成败,一方面要对各块的工作加强协调和指导,反复检查各块工作,督促工作进度。另一方面,全体工作人员和志愿者要有责任意识,加强协调和沟通,及时消除可能存在的问题。同时,全院教职员工要牢牢树立荣誉观,时刻维护学院的形象和荣誉。

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