豫工院教〔2012〕8号
关于印发《河南省第十七届
大学生田径运动会筹备工作方案》的通知
院属各单位：
现将学院研究通过的《河南省第十七届大学生田径运动会筹备工作方案》印发给你们，请认真学习并贯彻执行。
二〇一二年二月十四日
河南省第十七届大学生田径运动会筹备工作方案
河南省第十七届大学生田径运动会将于2012年6月8日至14日在我院举行。为做好大运会筹备期间的各项工作，结合我院实际情况，特制定本工作方案。
一、组织机构
成立河南工程学院“河南省第十七届大学生田径运动会”筹备委员会，人员名单如下：
主 任：周太良 胡卫民
副主任：齐 毅 李春英 耿广智 董浩平
周 蓬 许瑞超 卢 奎 李晓春
李东风 周福义 齐健康
成 员：马保国 徐丽萍 姚 洁 解 伟 李宝涛
常 超 朱喜军 牛吉平 任 重 耿时晓
石 玉 陈玉宏 胡军旗 张喜昌 靳中魁
李伟年 闪惠琴 王 宏
筹备委员会下设综合组、场地组、外联组、宣传组、财务组、后勤组、竞赛组、培训组八个工作组。各工作组人员名单及职责如下：
（一）综合组
组 长：董浩平
副组长：马保国
成 员：解 伟 徐丽萍 姚 洁 李宝涛 常 超
陈 涛 耿时晓 刘永涛 张松顷 张巧玲
联络员：于 跃
工作职责：
1.大运会总体方案的策划与设计（主题思想、形象设计等）；
2.开闭幕式的策划与编排（规格、档次、特色、亮点等）；
3. 负责安排、接待上级领导和兄弟院校的领导等事宜（含前期和大会期间的各项接待与引导）。
4. 具有行使总指挥管理权，督促、检查、落实、协调工作组之间的工作；
（二）场地组
组 长：卢 奎
副组长：石 玉
成 员：曹 丰 张喜昌 朱喜军 常建营 郑新成
周 凯 李 丰 邓代平 于 跃 李吴磊
联络员：朱喜军
工作职责：
1.负责田径场地的施工建设；
2.监督工程施工进度，保质保量按期完工；
3.负责比赛专用器材的采购、安装等工作。
（三）外联组
组 长：耿广智
副组长：解 伟
成 员：王国际 谢国军 王 宏 刘良坤 曾 杰
联络员：姚 洁
工作职责：
1. 制定外联拉赞助的实施方案；
2. 具体洽谈有关赞助，落实资金和实物的到位情况；
3. 对拉赞助所得资金进行统计并转交财务组；
4、对赞助实物、等级、保存、使用的管理；
5. 负责与赞助商洽谈大会期间广告、摊位等要求，以及后期在校商业行为，并要求赞助商听从宣传组的安排部署和后勤组的现场管理。
6. 协助综合组进行开幕式外援表演方的洽谈工作。
（四）宣传组
组 长：李春英
副组长：李宝涛 杨明明
成 员：娄 成 袁晋武 王 琪 何 平 闫爱红
联络员：王芦英
工作职责：
1. 加强对内、对外宣传大运会各个时期的工作新闻报导（如网络、报纸等媒介），积极营造声势；
2. 负责策划主、副会场场景及布置（包含会场布置、音响效果、入场台词撰写等工作）。
3. 外部广告、宣传摊位的部署提议与规划；
4. 负责大门、各路口、住宿、餐厅、浴池、赛场等位置引导示意牌的设计、制作与摆放；
5. 加强校园网络维护，保证网络、通信畅通无阻。
（五）财务组
组 长：周 蓬
副组长：牛吉平
成 员：靳中魁 谢安国 马 茜
联络员：周 凯
工作职责：
1.设立大运会专项资金，专款专用；
2.接手外联组拉赞助的资金入账管理；
3.负责本届运动会专项经费的使用分配，监督、审批各项资金支出程序。
（六）后勤组
组 长：李晓春
副组长：陈玉宏 任 重 胡军旗
成 员：姚水安 吴岩岩 张宇伟 徐 杰 司文社
赵树华 李国武 黄建斌 顾立亭
联络员：刘 林
工作职责：
1.负责大赛工作人员、裁判员、领队、教练员、运动员食宿事宜的前期准备和大赛期间的具体安排；
2.负责工作人员、裁判员、领队、教练员、运动员住宿的有关配套设施及物品用具等配备工作；
3.负责大会期间所有人员饮食卫生安全；
4.负责比赛期间现场医疗救护、畅通急救绿色通道（赛场——急救车——医院）等工作；
5.负责赛场周围以及校园内广告、摊位的归位与维护治理；
6.负责大运会筹备期间用车和大运会期间的所有用车安排；
7. 负责大运会期间校内运动赛事和文艺演出的安全秩序、消防通道、车辆停位、交通秩序等事宜；
8. 负责联系外围有关单位，协调办好与大运会相关的安全、交通、突发紧急等等事宜；
9. 负责维护大运会期间校园的安全秩序以及应急突发事件的处理。
（七）竞赛组
组 长：董浩平
副组长：朱喜军 姚 洁
成 员：体育部全体教师。
工作职责：
1.负责学院田径运动队的组建与训练；
2.积极与省教育厅和高校体协联系，协助大运会竞赛组进行赛事编排；
3.协助省教育厅组织裁判员培训班，并参与竞赛裁判工作；
4.协调大赛期间出现的各类突发事件。
（八）培训组
组 长：李春英
副组长：常 超 赵军花 刘学锋 张巧玲 周 凯
成 员：介 翔 刘妍彬 程 光 张 帆
李啸风 王亚玲 李 艳 赵 曦
张恩义 和晶亮 张 浩 白腾飞
王玉芳 岳爱萍 董 黎 汤 静
李文娟 张明记 谢 佳 宋丽娟
张玉辉
联络员：高 林
工作职责：
1.负责在全院范围内招募、选拔、培训大运会志愿者、礼仪、引导员、彩旗队、团体操表演队等人员；
2.负责团体操编排和团体操人员训练及管理工作；
3.组织大运会期间文艺演出和时装表演；
4.组织好大运会志愿者一对一（一人服务一个代表队）、一条龙服务（从代表队进校门到赛后出校门，跟踪服务）。
二、工作步骤
整个筹备工作分五阶段进行，即：
（一）动员部署阶段（2012年2月）
学院召开大运会筹备工作动员大会，成立河南省第十七届大学生田径运动会筹备委员会，下发田径运动会筹备工作方案；院领导做具体部署及动员工作，各工作组接到任务后尽快投入工作，并尽快制定出具体工作实施方案，交主管领导审批执行。
（二）工作实施阶段（2012年3月——2012年4月）
河南省第十七届大学生田径运动会筹备委员会针对各工作组的具体工作进展情况提出具体要求，每半月检查一次（院级领导负责对所属工作组进行检查），并由宣传组将工作进展情况进行及时报道（以工作简报或专栏形式进），对好的进行表扬、差的进行督促，确保筹备工作扎实推进。每月底，由综合组组长董浩平副院长主持召开工作例会，各工作组汇报工作进展情况，并协调解决所出现问题。
（三）任务验收阶段（2012年5月——2012年6月初）
赛前一个月进入倒计时，是各个工作组工作的关键阶段，根据工作开展情况，院级主管领导要每周、每天对所负责的工作组进行督导检查，发现问题及时解决，确保在大赛开赛前每一项工作落实到位。
（四）接待服务阶段（2012年6月1日——10日）
围绕大赛接待、食宿、竞赛等中心任务，各工作组要密切配合、认真工作，排查每一个细节；要每天坚守岗位，安排值班落实到人；院领导亲自挂帅、轮流值班，对工作进展进行全面督促与排查。
（五）总结表彰阶段（2012年6月15日——9月初）
1.总结（2012年6月15日——暑假前）：各工作组在做好善后工作的基础上进行工作总结，并评选出一定数量的先进集体和个人。
2.表彰（2012年9月初）：学院在新学期开学时，对在我院承办本届大运会工作中的先进部门和先进个人进行表彰和奖励。
三、工作要求
1.提高思想认识。要充分认识到举办大运会的重要意义，要坚持“办好大运，人人有责”的工作原则，增强责任意识，积极参与、全力以赴，确保大运会办出特色、办出水平、办出层次。
2.明确工作职责。要按照任务分工，进一步细化工作方案，明确工作职责，强化责任追究制，形成良好的工作运行机制，务必做到办事不扯皮、不推脱，扎实有效推进工作。
3.树立全局观念。要树立全局观念，强化团队意识，在工作中坚决做到既分工又合作，齐心协力把工作做好，确保大运会圆满成功。
4.加强宣传引导。要加强对大运会工作的宣传引导，使广大师生员工进一步认识到举办大运会的重要意义，并将筹备工作过程中出现的一些好方法、好经验进行宣传报道，努力营造良好的工作氛围。
主题词：大运会 筹备工作 方案 通知
河南工程学院办公室 2012年2月14日印发