序号

工作（内容）

责 任 人

完成时间（建议）

备    注

01

制定综合组各有关工作方案

马保国

2012.2.16号以前

02

邀请省里领导莅临大会开幕式

马保国  解  伟

2012.4.30号以前

03

邀请教育厅领导莅临大运会开幕式

马保国  解  伟

2012.4.30号以前

04

落实省领导与会人员名单

马保国  解  伟

2012.5.18号以前

05

落实教育厅领导与会人员名单

马保国  解  伟

2012.5.18号以前

06

落实教育厅体卫艺处领导与会人员名单

马保国  解  伟

2012.5.18号以前

07

制定接待上级领导方案

马保国  解  伟

2012.5.16号以前

省、教育厅、教育厅体卫艺处领导

08

购买贵宾胸花、贵宾邀请函的购买

马保国

2012.5.30号以前

09

志愿者一对一信息反馈

马保国

2012.5.25号以前

10

各参赛队参赛证、秩序册、大会手册、学校宣传册等装袋

马保国

2012.5.30号以前

11

报到期间召集有关部门集体办公

马保国

2012.6.1——2号

12

大会期间会议室的布置

马保国

2012.6.1——9号

音响、桌椅、饮水等

13

贵宾室的布置

马保国

2012.5.30以前

14

定制各参赛队领队纪念品

马保国

2012.5.30以前

15

定做带有我院院名的手提袋

马保国

2012.5.30号以前

16

大会服务手册的制作

马保国

2012.5.30号以前

17

宴会车辆调度

马保国

2012.6.2号

18

大会期间会务用车车辆调度

马保国

2012.6.1——9号

尤其是分赛场队员的用车

19

开幕式、闭幕式领导讲话稿撰写（欢迎词、贺词、开幕词、闭幕词等）

马保国

自定

不影响开幕式、闭幕式

20

提供各筹备组主管人或部门的（E-mail）；提供并印制各筹备组主管、分管人员的联系人电话

马保国

2012.4.30号以前

21

确定致欢迎词、宣布大会开始的我院领导名单

马保国

自定

不影响开幕式

22

制作主席台台签

马保国

2012.5.30号以前

23

确定开闭幕式主席台就坐人员座次

马保国  解  伟

2012.5.31号以前

24

摆放主席台桌椅、台布

马保国  解  伟

2012.6.4——8号

不影响开幕式、闭幕式

25

摆放主席台台签、饮水、大运会材料

马保国  解  伟

2012.6.4——8号

不影响开幕式、闭幕式

26

实施贵宾接待方案（进校——贵宾室——主席台）

马保国  常  超

2012.6.1——8号

省、教育厅、教育厅体卫艺处领导

27

大会报到期间的总协调

马保国  姚  洁

2012.6.1——2号

召集各有关部门集体办公

28

商谈外援的交通、食宿、酬金

马保国  姚  洁

自定

不影响训练、不影响开幕式

29

宴会座次(席)

马保国  姚  洁

2012.6.2号

30

发放各参赛队参赛证、秩序册、竞赛指南、大会手册、学校宣传册

马保国  李宝涛

2012.6.1——2号

全部装在手提袋里，一队一袋

31

引导官员就餐

马保国  张巧玲

2012.6.2号

32

引导贵宾进、退场

马保国  张巧玲

2012.6.4——8号

省、教育厅、教育厅体艺卫处领导

33

闭幕式主席台桌椅、台布、台签、饮水等

马保国  陈玉宏 

2012.6.8号

34

制定综合组各项工作经费预算

马保国

2012.2.16号以前

35

制定参与大运会有关活动学生的调停课、误课，学分等解决办法

徐丽萍

自定

36

制定捐赠管理方案

解  伟

2012.2.16号以前

37

制定捐赠计划

解  伟

大运会筹备、举办期间

38

赞助谈判

解  伟

大运会筹备、举办期间

双方义务、权利的谈判和落实（如：赞助商宣传横幅、摊位的摆放）

39

赞助资金与实物落实情况

解  伟

大运会筹备、举办期间

40

赞助实物登记、保存、使用等

解  伟

大运会筹备、举办期间

41

捐赠工作经费预算

解  伟

2012.2.16号以前

42

制定宣传工作方案

李宝涛

2012.2.16号以前

43

确定开幕式主题

李宝涛

2012.3.16号以前

44

确定开幕式是否用外援

李宝涛

已定

45

开、闭幕式及主、分赛场竞赛期间的音响操作、乐曲选购

李宝涛

2012.6.2——8号

国歌、进行曲、迎宾曲、颁奖曲等

46

运动会前的宣传、媒体的联系与接待

李宝涛

2012.2.13——5.31号

校内利用广播、网络、橱窗、宣传板等；校外联系省内主要媒体等。

47

运动会期间的宣传、摄影、录像、媒体的联系与接待

李宝涛

2012.6.1——9号

校内利用广播、网络、橱窗、宣传板等；校外联系省内主要媒体、记者等。

48

运动会后宣传材料汇总、整理、存档等

李宝涛

2012.6.30号之前

49

主、分赛场彩虹门、气球、标语、横幅的购置、租赁、制作等

李宝涛

自定

不影响开幕式及运动会

50

主、分赛场的布置（彩虹门、气球、标语、横幅、彩旗、参赛队的校旗等）

李宝涛

2012.6.1——6.9号

参赛队的校旗自带

51

各主要地点宣传板报的构思、内容及其制作

李宝涛

筹备期间大会结束

52

各代表队入场式解说词的收集与整理

李宝涛

开幕式之前

53

设计制作学院宣传介质

李宝涛

筹备期间大会结束

54

搞好会场内外宣传设施建设

李宝涛

筹备期间大会结束

55

及时更新专题网站宣传内容及竞赛动态

李宝涛

筹备期间大会结束

56

学校宣传册的制作

李宝涛

2012.5.30号以前

57

本院代表队入场解说词的撰写

李宝涛

2012.5.23号以前

58

确定开幕式场次及各场次名称、表演时间

李宝涛  姚  洁

2012.3.16号以前

59

表演项目解说词的撰写、整理、串联及选配音乐

李宝涛  姚  洁

2012.5.23号以前

60

商谈外援的场次、与主题的符合度和要求

李宝涛  姚  洁

2012.2.29号以前

61

大会期间播音员的选拔、培训及宣传队伍建设

李宝涛  姚  洁

2012年3月5号开始至6月1号

含开幕式、闭幕式和竞赛期间的播音

62

秩序册封面设计、学校简介

李宝涛  姚  洁

2012.5.23号以前

63

组委会新闻发布的时间安排

李宝涛  姚  洁

届时（自定）

64

宣传工作经费预算

李宝涛

2012.2.16号以前

65

制定财务工作方案

牛吉平

2012.2.16号以前

66

捐助现金、实物管理

牛吉平

大运会筹备、举办期间

67

提供捐赠证书、发票

牛吉平

大运会筹备、举办期间

68

收取、退还各参赛队抵押保证金，提供各参赛队交现金的发票、收据

牛吉平  姚水安

2012.6.1——9号

运动会结束后未发生违纪的代表队抵押保证金（凭组委会退还表）如数返还

69

制定安全保卫、消防工作方案

任  重

2012.2.16号以前

70

报到及比赛期间来校的道路畅通

任  重

2012.6.1——9号

下主干道后的指示标志、小刘桥的畅通、转弯路口的指挥等

71

大会期间校园、运动员驻地、比赛场地内外安全保卫工作

任  重

2012.6.1——9号

72

提前联系大会期间外援保卫人员、消费等事宜

任  重

自定

73

报到及比赛期间住宿、赛场的消防工作

任  重

2012.6.1——9号

74

大会期间校内秩序、交通安全、内外车辆的管理

任  重

2012.6.1——9号

入校后路标、专用停车场等

75

报到处摆放食宿、比赛场地、洗浴地点、车辆停放等指示牌

任  重  陈玉宏

2012.6.1——9号

76

安全保卫、消防工作经费预算

任  重

2012.2.16号以前

77

制定大会期间医疗救护、水电保障工作方案

胡军旗

2012.2.16号以前

78

大会期间的医疗救护

胡军旗

2012.6.1——9号

租赁救护车，畅通急救绿色通道

79

大会期间公共卫生管理、食品卫生监督

胡军旗

2012.6.1——9号

80

大会期间传染病防治

胡军旗

2012.6.1——9号

81

接收及布置各参赛队队旗

胡军旗

2012.6.1——2号

每队一面，开幕式前插在比赛场地

82

大会期间的供水、供电保障

胡军旗  陈玉宏

2012.6.1——9号

停水断电的应急预案

83

医疗救护、水电供应经费预算工作经费预算

胡军旗

2012.2.16号以前

84

制定后勤保障工作方案

陈玉宏

2012.2.16号以前

85

制作裁判员、运动员代表宣誓台、颁奖台

陈玉宏

2012.5.23号以前

86

主、分竞赛场地裁判员、工作人员雨具的配置

陈玉宏

87

主、分赛场运动员的茶水供应

陈玉宏

2012.6.2——8号

88

大会期间运动员住地的保洁

陈玉宏

2012.6.1——9号

89

运动场场地的维护

陈玉宏

2012.6.4——8号

洒水车一辆

90

大会期间主、分赛场的保洁

陈玉宏

2012.6.1——9号

91

运动员洗浴、洗衣、购物保障

陈玉宏

2012.6.1——6.9号

洗浴全天免费开放

92

运动会前及运动会期间校园环境整治与维护

陈玉宏

2012.3.1——6.9

93

运动员竞赛期间衣服的保管与搬运

陈玉宏  常  超

2012.6.4——8号

志愿者。电瓶车二到三辆

94

场地所有器材、物品收回

陈玉宏  姚  洁

2012.6.8号

95

后勤保障工作经费预算

陈玉宏

2012.2.16号以前

96

制定与会人员食宿安排工作方案

姚水安

2012.2.16号以前

97

与会领导、领队、裁判员、教练员、运动员的食宿安排

姚水安

2012.6.1——9号

98

教练员、运动员住宿安排与购置床上用品、宿舍用品的购置

姚水安

2012.5.31号以前

被褥、床单、凉席、衣架、脸盆等

99

收取各参赛队队员住宿钥匙押金

姚水安

2012.6.1——9号

运动会结束后无丢失、损坏如数（凭宿管办退还表）返还

100

运动员住地茶水供应

姚水安

2012.6.1——6.9号

101

收取各参赛队与会人员食宿费

姚水安

2012.6.1——2号

102

发放各参赛队就餐票、房间钥匙

姚水安

2012.6.1——2号

103

大会期间与会人员的饮食、饮水卫生

姚水安

2012.6.1——9号

104

大会期间食堂的保洁

姚水安

2012.6.1——9号

105

制定与会人员食宿安排经费预算

姚水安

2012.2.16号以前

106

引导各代表队领队、教练员、运动员入住宾馆、宿舍

姚水安  常  超

2012.6.1——2号

107

制定场地器材组工作方案

石  玉

2012.2.16号以前

108

主赛场场地施工、质量、验收及器材的安装

石  玉  姚  洁

2012.5.30号以前

109

制定场地器材经费预算

石  玉

2012.2.16号以前

110

制定开幕式、竞赛工作方案

姚  洁

2012.2.16号以前

111

落实高校体协领导与会人员名单

姚  洁

2012.5.18号以前

112

落实裁判员（男、女）人数

姚  洁

2012.5.18号以前

113

落实参赛单位（队数）

姚  洁

2012.5.14号以前

114

落实参赛单位校领导与会人数及名单

姚  洁

2012.5.14号以前

115

落实参赛单位领队（男、女）人数

姚  洁

2012.5.14号以前

116

落实参赛单位教练员（男、女）人数

姚  洁

2012.5.14号以前

117

落实参赛单位队员（男、女）人数

姚  洁

2012.5.14号以前

118

落实参赛单位在大会食宿单位

姚  洁

2012.5.14号以前

119

制作领队、教练证件和运动员参赛证

姚  洁

2012.5.31号以前

120

开幕式主题上报教育厅审批

姚  洁

2012.3.24号以前

121

确定外援的合练次数与时间

姚  洁

自定

不影响训练、不影响开幕式

122

确定入场式各方阵入场入场顺序

姚  洁

2012.5.23号以前

123

确定开幕式进场、团体操表演、退场的总指挥

姚  洁

2012.5.23号以前

124

收取各参赛队队员参保单

姚  洁

2012.6.1——2号

参加大会的保险单

125

制作赛事指南

姚  洁

2012.5.30号以前

126

秩序册的编印

姚  洁

2012.5.23号以前

127

大会各种表格的制作

姚  洁

2012.5.23号以前

128

各种奖品的定制

姚  洁

2012.5.23号以前

129

竞赛期间赛场成绩公布

姚  洁

大运会期间

包括之前成绩公告栏的制作

130

裁判服装、遮阳帽的购置与发放

姚  洁

自定

不影响大运会用

131

裁判员、工作人员赛场饮水供给

姚  洁

2012.6.4——8号

132

裁判员、工作人员证件、必需品的发放

姚洁

2012.6.2号以前

133

竞赛场地各裁判组、工作组遮阳伞的购置

姚  洁

2012.5.30号以前

裁判、音响、新闻报导、医疗等

134

大会竞赛用品的购置

姚  洁

2012.5.30号以前

135

裁判员、工作人员的酬金发放

姚  洁

2012.6.8号以后

136

成绩册的印制

姚  洁

大运会结束后

137

分赛场田赛（投掷）场地的修缮

姚  洁

2012.5.30号以前

138

闭幕式招集各代表队入场

姚  洁

2012.6.8号

139

宣布竞赛结果、颁发集体奖、致闭幕词等

姚  洁

2012.6.8号

140

落实裁判员学习与实习的时间、地点

姚  洁

自定

141

各代表队文明单位、优秀教练员、运动员推荐表的发放、回收和统计

姚  洁

自定

142

组委会会议次数、时间、参加人数的落实

姚  洁

届时（自定）

技术会议、领队会议、裁判长会议等

143

确定裁判员、运动员宣誓词及人选

姚  洁

2012.5.23号以前

144

赞助前与组委会的沟通

姚  洁

2012.4.30号以前

组委会有关文件及要求

145

发放各参赛队领队纪念品

姚  洁  姚水安

2012.6.1——2号

146

竞赛成绩的网上发布

姚  洁  杨明明

2012.6.4——8号

147

颁奖贵宾的安排及颁奖、获奖证书的发放

姚  洁  常  超

2012.6.4——8号

148

提供主、分赛场的器材、裁判员所需物品

姚  洁  陈玉宏

2012.6.4——8号

桌椅等

149

开幕式、竞赛工作经费预算          

姚  洁

2012.2.16号以前

开幕式、竞赛工作经费预算                                         

150

制定招标、订购方案

张喜昌

2012.2.16号以前

151

运动会所需器材的招标、订购

张喜昌  姚  洁

自定

不影响大运会用

152

制定通讯、网络畅通方案

杨明明

2012.2.16号以前

153

竞赛期间成绩网上发布

杨明明

2012.6.4——8号

154

竞赛之后总成绩的网上发布

杨明明

2012.6.1——9号

155

保证大会期间通讯及网络的畅通

杨明明

2012.6.1——9号

156

制定通讯、网络畅通预算

杨明明

2012.2.16号以前

157

制定培训组工作方案

常  超

2012.2.16号以前

158

确定本院表演的场次、人数及人选

常  超

2012.2.20号以前

159

确定国旗队、礼仪、引导员、彩旗队、志愿者人数

常  超

2012.2.16号以前

160

选拔国旗队、礼仪、引导员、彩旗队、志愿者人员

常  超

2012.2.29号以前

161

国旗队、礼仪、引导员、彩旗队、志愿者的培训

常  超

2012年3月5号开始至6月1号

包括志愿者的欢送培训内容

162

设计和购置国旗队、礼仪、引导员、彩旗队、志愿者服饰

常  超

自定

不影响开幕式、运动会、闭幕式

163

购置国旗、红旗、校旗旗杆

常  超

2012.5.10号以前

长旗杆（校旗）、短旗杆（彩旗）

164

购买和制作引导牌

常  超

2012.5.23号以前

含各参赛队队名

165

确定升国旗总指挥

常  超

2012.6.4号

166

确定并组织竞赛期间文艺活动方案、规模及预算等

常  超

大运会期间（至少一台晚会）

活动内容、形式、规模、举办时间、地点、节目准备与彩排等

167

颁奖托盘的购置

常  超

自定

不影响大运会颁奖用

168

参赛运动员的进退场引导

常  超  姚  洁

2012.6.4——8号

志愿者

169

制定培训组经费预算

常  超

2012.2.16号以前

170

确定本院表演队的服装、道具、训练时间

张巧玲  姚  洁

自定

训练时间最迟为3月5号开始

171

购置本院表演队的服装、道具

张巧玲  姚  洁

自定

不影响开幕式

172

大运会会徽设计征集活动方案

陈  涛

2012.3.20号以前

173

大运会会徽设计征集经费预算工作

陈  涛

2012.2.16号以前

174

大会期间突发事件的预案与处理

马保国  陈玉宏任  重  姚  洁

2012.6.1——9号

主席台、裁判员人员雨天应急预案；安全保卫应急预案；赛事应急预案。

175

各筹备部制定各项工作任务的应急预案

各部责任人

2012.2.29号以前