大运会筹备注意事项

根据省第十七届大运会的筹备进展，结合我院实际情况，并参考兄弟院校的成功举办经验，就一些细节问题和应注意的事项说明如下：

一、办好一届圆满成功的大运会，工作重点主要有四个方面：一是开幕式的组织，开幕式一定要确保成功，并适当组织一些能展现我院特色的节目及团体操等；二是比赛的组织，要保证比赛期间各个环节的无缝衔接，特别是组织好场地、检录、观众、音响、裁判、运动员、器械等各方面的工作。三是后勤的组织，包括交通、住宿、饮食、开水、洗浴、网络、通信、电力、校园环境保洁、安全保卫等诸多方面。四是志愿者组织，应该为参赛队和嘉宾提供热情周到的服务。

二、在比赛组织过程中要充分依靠省教育厅，在发布比赛通知时，要把食宿标准及报名时间和地点，运动会注意事项等一并发布。报名时间可确定为两天，地点最好安排在校本部。

三、可以提前邀请兄弟院校领导及裁判长进行指导，重点考察场地及食宿条件等，确定主席台，检录处的位置，并可以有选择地对关键环节进行演练。

四、确保运动队的后勤保障。一是住宿条件和伙食质量要有保障，待报名结束后，要根据确定的代表队人数，合理安排就餐、住宿、洗浴等条件，既不能拥挤，也要确保质量，特别是自助餐前几天要有足够量的荤菜，运动员可以凭票就餐。二是要保证饮食安全，可邀请郑州市卫生防疫局派出食品安全员两人驻会。三是学生宿舍区要配备饮水，网络设备等。住宿的被褥应根据天气情况配备。四是要注意宿舍区的安全，除我们自己加强保安巡逻外，要求各代表队加强带队管理，不准运动员夜间私自外出。

五、志愿者的组织必须高标准严要求，要认真在校内选拔队员，并进行充分的培训。原则上每个运动队配备两名志愿者，全程提供服务引导，志愿者要佩戴统一的标识。

六、在校园网上开通大运会专栏，实时公布比赛结果及成绩，宣传报道大运会有关精彩内容。

七、比赛期间要加强对校内学生的组织，加强文明礼仪教育，引导学生有秩序的管理，文明观看，不喝倒彩，不发生摩擦和冲突。加强校园及周边环境整治，进一步绿化美化校园，营造文明和谐的校园氛围。为确保比赛安全，在比赛现场设置医疗服务站，选派校医院两名专职医生和护士值班，对随时可能出现的拉伤、昏厥等伤害事故进行应急救治，赛场现场安排省二院一部救护车，并配备一名医生和护士，在比赛现场参与救治，在省第二医院开通绿色通道。（我校设了两个比赛场地，比赛期间，要确保这两个场地都有医疗救护站）。医务所在运动会期间要加强门诊，确保24小时值班，并配备足够的急救药品和器械，全力做好运动员、裁判员、工作人员的医疗保健服务。

八、合理印制比赛手册和服务指南。应包含报到须知，校区及比赛场地平面图，住宿、餐饮、洗浴指南，值班安排、校内交通，服务电话等。校本部运动场和运动员宿舍间可以考虑安排交通工具。

九、交通安全要提前规划来我校及校内的行车路线，要将来我校的交通情况及时和各代表队的领队沟通，并和周边交警保持联系，报到当天可在学校门口沿线布置彩旗等醒目标记。校内要划出专用停车区，安排交通疏导和管制，保证校内各个区域的通畅。

十、音响设备要保证大会主席台一套、检录处一套。特别是电力一定要确保双回路，必要时配备发电机一套。

十一、细节决定成败，一方面要对各块的工作加强协调和指导，反复检查各块工作，督促工作进度。另一方面，全体工作人员和志愿者要有责任意识，加强协调和沟通，及时消除可能存在的问题。同时，全院教职员工要牢牢树立荣誉观，时刻维护学院的形象和荣誉。