6月5日上午，河南省第十七届大学生田径运动会组委会副主任、省教育厅副厅长崔炳建，大运会组委会秘书长、省教育厅文体卫艺处处长郭蔚蔚，大运会组委会副秘书长、省教育厅体卫艺处副调研员高翔一行三人莅临我院，视察河南省第十七届大学生田径运动会筹备情况。院领导周太良、胡卫民、齐毅、李春英、耿广智、董浩平、周蓬、许瑞超、卢奎、李晓春、李东风、周福义、齐健康出席汇报会。汇报会由董浩平副院长主持。大运会筹委会各工作小组负责人列席汇报会。

会上，院党委书记周太良致欢迎词，代表全院师生对崔炳建副厅长一行来院视察大运会筹备工作表示欢迎。周书记简单介绍了学院近年来的建设发展情况、院党委对承办本次大运会的重视情况，并表达了全院师生办好本届大运会的信心和决心。周书记指出，学院自2007年组建成立以来，在省委省政府的正确领导和省教育厅的关心支持下，依托省内煤炭、纺织两大传统行业，积极抓住高等教育快速发展的大好机遇，开拓进取，稳步发展，各项办学工作取得了显著成效。一是迅速完成了原两校的实质性合并融合，开创了健康稳定发展的良好局面；二是学科专业结构不断优化，办学特色日趋明显；三是生源质量不断提高，社会知名度不断扩大；四是人才培养质量不断提高，毕业生就业率保持了较高水平；五是科研水平稳步提升，国家级科研项目取得突破；六是师资队伍建设不断加强，师资水平得到提高；七是对外交流广泛开展，合作办学取得良好成绩；八是办学设施不断完善，办学实力不断增强；九是重视党建和思想政治工作，顺利通过党建评估，先后获得了省级文明单位、河南省思想道德建设先进单位、全国大学生社会实践先进单位、河南省大中专院校就业先进单位等荣誉称号。周书记指出，学院一贯重视高校体育工作，近年来先后承办了省内多项大型体育活动。承办本次全省大运会是省教育厅和全省高校对我院充分的信任和肯定。学院党委高度重视本次大运会的承办工作，将之列为了年度党委十项重点工作之一。目前，各项筹备工作扎实推进，全院上下有信心、有决心承办好本次大运会。

院长胡卫民在会上具体汇报了大运会筹备工作进展情况。胡院长指出，为确保大运会的顺利召开，学院按照省教育厅的工作要求，及时成立了大运会筹备工作组委会，制定了具体的工作方案。经过认真准备，大运会的各项筹备工作已基本就绪。一是大会的邀请工作及开幕式会务组织工作已基本落实；二是场馆设施及配套工作全部完成、体育器材全部到位；三是赛事组织工作已做好准备；四是对外宣传、媒体联系、宣传氛围营造工作基本就绪；五是赞助单位联络取得成效；六是财务管理、资金使用、捐赠财物接收工作程序规范；七是开幕式及团体操排练工作、大运会相关服装的设计制作工作全部完成；八是完成了引导员、礼仪人员、开幕式表演人员的选拔与培训工作；九是完成了志愿者招募、培训和分组工作；十是完成了红旗队、国旗班人员的选拔、训练工作；十一是文艺演出工作准备到位；十二是医疗服务保障工作安排就绪；十三是参会人员食宿、洗浴等后勤服务保障工作扎实深入；十四是制定了安全保卫、消防工作方案。会上，胡院长还介绍了开幕式仪程及开幕式团体操表演的有关事宜。

崔炳建副厅长高度评价了学院近年来的发展成就。他指出，学院作为一所新升本院校，在很短的时间内，已取得了显著的办学成绩。两校合并组建后很快实现了实质性融合，学院办学思路非常清晰，发展规划科学可行，学科专业结构布局合理，各项办学工作迅速推进，办学实力不断增强，师生精神面貌积极向上，学院社会影响不断扩大，办学层次、质量水平在全省高校的位置不断攀升，整体呈现出了良好的发展态势，为承办好本次大运会创造了良好条件。

崔炳建副厅长对大运会的筹备工作给予了充分肯定，并对全体参与者的辛苦工作表示感谢。他指出，在学院党委的重视和领导下，大运会的各项筹备工作非常扎实，工作组织坚强有力，会务组织全面到位，具体环节细致周到，各项准备工作已覆盖了大运会工作的方方面面，取得的工作成绩令人振奋。这些成绩凝聚着全院上下的心血和汗水，表现出了全院师生团结协作、争当一流的良好风貌。他希望学院要以承办本次大运会为契机，充分展示教育教学、人才培养、学科建设等方面的成效，展示学院良好的精神风貌和外在形象，进一步扩大社会影响，推动学院又好又快发展。

汇报会上，郭蔚蔚处长结合工作实际，对本次大运会的竞赛组织、后勤保障、接待服务和开幕式组织等环节提出了具体要求。

汇报会结束后，崔炳建副厅长一行在院领导的陪同下，对大运会主会场、运动员宿舍、餐厅、接待室等场馆设施进行了实地察看。